Fiche explicative – Le comité d’investissement

🔹 Qu’est-ce qu’un comité d’investissement ?

Le comité d’investissement est l’instance de pilotage stratégique principale d’un produit numérique incubé au sein du ministère. Organisé et animé par l’équipe transverse de l’incubateur, il se tient au moins tous les six mois, et constitue un moment clé pour :

• évaluer l’impact obtenu par l’équipe produit ;
• arbitrer les orientations stratégiques pour la suite ;
• statuer sur les moyens financiers et humains à mobiliser.

Il s’agit d’un espace de décision collégiale, où l’administration engage explicitement des ressources au regard d’objectifs d’impact public mesurés et discutés collectivement.

🔹 Un comité décisionnel à fort enjeu stratégique

Le comité permet de valider ou réorienter la trajectoire d’un produit numérique. Plusieurs scénarios peuvent en découler :

• si le service démontre une utilité et une pertinence fortes, le comité peut décider de renforcer les moyens, d’accélérer le déploiement ou d’enclencher une phase de pérennisation ;
  
• si les résultats sont insuffisants ou non concluants, le comité peut décider d’un repositionnement ou de l’arrêt du produit, dans une logique de responsabilité et de bonne gestion de l’argent public.
  

Au-delà de l’évaluation, le comité remplit aussi des fonctions fondamentales :

• impliquer les directions générales dans la stratégie numérique, en les rendant parties prenantes de la décision ;
  
• mobiliser les sponsors sur leurs responsabilités d’investissement et d’accompagnement ;
  
• donner de la visibilité à l’impact réel du produit, en permettant notamment aux usagers ou partenaires de témoigner.

🔹 Une organisation pilotée par l’incubateur

L’incubateur est garant de l’organisation et de l’animation des comités d’investissement pour l’ensemble des startups qu’il accompagne. Il fournit aux équipes :

• une fiche type de préparation ;
  
• un modèle de présentation (accessible sur l’espace membre de beta.gouv.fr) ;
  
• un accompagnement en amont pour clarifier les attentes, les données à produire et les arbitrages à formuler.
  

Le comité est organisé en lien étroit avec le sponsor, qui doit pleinement comprendre son rôle d’investisseur. Un échange préalable est systématiquement prévu pour cadrer les attendus et sensibiliser au niveau d’engagement requis.

🔹 Une exigence de haut niveau de représentation

Il est essentiel que le niveau de représentation du sponsor au comité d’investissement soit stratégique, c’est-à-dire situé au plus haut niveau hiérarchique possible. Cela garantit :

• des décisions rapides et légitimes sur les arbitrages budgétaires ou d’orientation produit ;
  
• une capacité à embarquer les directions concernées, notamment dans les scénarios de généralisation ou d’interopérabilité ;
  
• un portage politique fort, indispensable à la réussite des projets transverses ou à fort enjeu de transformation.

La présence de la Secrétaire générale, ou d’un·e directeur·trice général·e, est ainsi vivement recommandée pour les produits à fort potentiel d’impact.

🔹 Points de mi-parcours : un pilotage en continu

En complément du comité formel, l’incubateur organise des points de mi-parcours (généralement à 3 mois), qui permettent de :

• recaler les objectifs au regard de l’avancée réelle du produit ;
  
• challenger le dimensionnement de l’équipe (taille, profils, équilibre technique/fonctionnel) ;
  
• mobiliser les expertises nécessaires, selon les défis rencontrés (interopérabilité, UX, accessibilité, communication...).
  

Ces échanges renforcent la dynamique d’amélioration continue et sécurisent l’investissement public.

🔹 Exemple type d’organisation et de déroulé

• Durée recommandée : 50 minutes
• Périodicité : Tous les 6 mois (ou 30 à 45 jours avant épuisement de l’enveloppe budgétaire)

Ordre du jour proposé :

1. Introduction & tour de table
2. Rappel des objectifs du comité et des arbitrages à prendre
   
   
3. État d’avancement :
   • Problème utilisateur visé
   • Stratégie et actions menées sur les 6 derniers mois
   • Démo du produit
   • Mesures d’impact (quantitatives et qualitatives)

4. Projection à 6 mois :

5. Temps d’échange
6. Délibération du comité (avec ou sans l’équipe présente)

🔹 Composition minimale du comité

L’intrapreneur accompagné-e de son coach et les membres volontaires de l’équipe produit

Le ou la sponsor, au niveau hiérarchique stratégique; La Secrétaire générale et le directeur ou directrice générale associée à la

Les directions métiers concernées (niveau sous-direction)

Le responsable de programme budgétaire

Le ou la responsable de l’incubateur ainsi que les membres de l’équipe transverse

Le ou la responsable de portefeuille DINUM (si financement mutualisé via le FAST)

Peuvent également être invités :

• Un·e ou deux usagers témoins
  
• D’autres intrapreneurs ou experts pour mise en perspective

Le comité d’investissement constitue la comitologie principale de pilotage des produits numériques incubés à la Ruche.

En tant qu’entité du SNUM, l’équipe transverse — notamment la coach impact et produit ainsi que le directeur technique — participe également au besoin aux instances collectives ministérielles (COTECH, COSTRAT, CODECI, COMINUM), où elle peut représenter l’ensemble des startups incubées d’une seule voix, sans mobilisation systématique des équipes produit. Ces instances sont l’occasion d’échanger sur les consommations budgétaires globales, les enjeux de sécurité (via le suivi dans l’outil Mon Suivi Sécurisé de l’ANSSI), ainsi que sur des points ad hoc tels que les questions d’urbanisation, d’architecture technique ou d’adhérence SI.